Έχει ξεκινήσει η διαδικασία επικαιροποίησης των στοιχείων των Ελληνικών Συλλόγων, Κοινοτήτων, Ενώσεων κλπ. στην προξενική περιφέρεια του Γενικού Προξενείου Αμβούργου

Το Γενικό Προξενείο Αμβούργου έχει ξεκινήσει την διαδικασία επικαιροποίησης των στοιχείων όλων των οργανωμένων μορφών ενώσεων Ελλήνων πολιτών στην προξενική του περιφέρεια (τέσσερα ομόσπονδα κρατίδια: Hamburg, Schleswig – Holstein, Bremen, Niedersachsen), με στόχο, μεταξύ άλλων, την καλύτερη εξυπηρέτηση των Ελλήνων πολιτών και την αποτελεσματικότερη συνεργασία της Αρχής μας με αυτές.

Οι ενώσεις αυτές, ανεξαρτήτως της ονομασίας που φέρουν (π.χ. σύλλογος, κοινότητα, ένωση, ομάδα, εταιρεία, forum κλπ.), θεωρούνται ότι είναι νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου, αναγνωρισμένα από τα πρωτοδικεία της έδρας τους και καταχωρημένα στα αρχεία αυτών.

Στο πλαίσιο αυτό, παρακαλώ για την συνδρομή των προέδρων ή/και των Διοικητικών Συμβουλίων (ΔΣ) των εν λόγω ενώσεων, για την ηλεκτρονική διαβίβαση στην Αρχή μας των εξής εγγράφων και στοιχείων:

1. Εν ισχύ καταστατικό (Satzung), στην γερμανική και ελληνική γλώσσα.
2. Το πρακτικό ή μία έγγραφη ενημέρωση, σχετικά με τις τελευταίες αρχαιρεσίες της ένωσης ή την εκλογή του προέδρου και των μελών του ΔΣ.
3. Το ονοματεπώνυμο του/της προέδρου.
4. Τον αριθμό τηλεφώνου του/της προέδρου.
5. Τα στοιχεία ιστοσελίδας της ένωσης (εάν υπάρχει).
6. Την ηλεκτρονική διεύθυνση (email) της ένωσης.
7. Την ταχυδρομική διεύθυνση της έδρας της ένωσης.
8. Τον αριθμό των μελών, εγγεγραμμένων και ενεργών.

Περαιτέρω, θα μας ήταν ιδιαιτέρως χρήσιμο εάν μας παρείχατε πληροφορίες για την λειτουργία και τις δραστηριότητες της ένωσής σας: για παράδειγμα, εάν η ένωση είναι στην πράξη ενεργή, πόσο συχνά και τί είδους δραστηριότητες αναπτύσσει κλπ.

Τέλος, παρακαλώ όπως τα ανωτέρω στοιχεία μας περιέλθουν έως την Παρασκευή 29 Μαρτίου 2024, στην ηλεκτρονική μας διεύθυνση.

Επισημαίνεται ότι, μετά την παρέλευση της ανωτέρω ημερομηνίας, όσες ενώσεις δεν θα έχουν απαντήσει, θα τεκμαίρεται ότι δεν υφίστανται πλέον και, ως εκ τούτου, θα διαγραφούν από τον ηλεκτρονικό κατάλογο αποδεκτών του Γενικού Προξενείου, με αποτέλεσμα να μην λαμβάνουν πλέον τις ενημερώσεις, ανακοινώσεις κλπ. που αποστέλλουμε.

Σας ευχαριστώ θερμά για την συνεργασία σας.

Ο Γενικός Πρόξενος

Ιωάννης Βικελίδης Πληρεξούσιος Υπουργός Β ́